İletişim ve Proje Talep Formu Aydınlatma Metni
Bu metin, YSFF web sitesindeki iletişim ve proje talep formu aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Formdaki “okudum ve bilgi edindim” kutusunun işaretlenmesi, bu aydınlatma metninin kullanıcıya sunulduğuna ilişkin işlem kaydıdır. Reklam veya pazarlama amacıyla açık rıza alınmamaktadır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, YSFF ve Kudu Software markaları altında faaliyet gösteren Yusuf Kudu’dur. Başvuru e-posta adresi: info@ysff.tr.
2. İşlenen kişisel veriler
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi ve telefon numarası,
- Talep konusu ve proje açıklaması,
- Talep tarihi, talep numarası, durum ve cevap geçmişi,
- IP adresi, form gönderim zamanı ve tarayıcı/cihaz bilgisi,
- Aydınlatma ve KVKK politika metni sürüm/onay kayıtları.
3. İşleme amaçları
- İletişim ve proje talebinin alınması ve değerlendirilmesi,
- Talep sahibiyle iletişim kurulması,
- Teklif ve proje sürecinin yürütülmesi,
- Talep ve cevap geçmişinin yönetilmesi,
- Spam, kötüye kullanım ve tekrar eden taleplerin önlenmesi,
- Sistem ve yönetim paneli güvenliğinin sağlanması,
- İşlemlerin ve bilgilendirmenin gerçekleştirildiğinin doğrulanması,
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler, formun ilgili kişi tarafından doldurulup gönderilmesi ve web sunucusunun oluşturduğu teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanır.
Veriler; talep ve muhtemel sözleşme sürecinin yürütülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerin bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak, uygulanabildiği ölçüde işlenir.
5. IP ve cihaz bilgisi
IP adresi, gönderim zamanı ve tarayıcı/cihaz bilgisi; sistem güvenliği, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, tekrar gönderim kontrolü ve işlem kaydının doğrulanması amacıyla teknik kayıt olarak tutulur. Bu bilgiler reklam profili oluşturmak veya farklı internet sitelerinde kullanıcı takibi yapmak amacıyla kullanılmaz.
6. Aktarım
Veriler, web sitesi, veri tabanı ve e-posta hizmetinin çalıştırılması için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları tarafından teknik olarak işlenebilir. Kanuni zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir. Veriler reklam veya kişisel veri satışı amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.
7. Saklama ve silme
Veriler, talep ve teklif süreci için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir hukuki saklama yükümlülükleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme sebebi ortadan kalktığında ve verilerin tutulmasını gerektiren başka bir hukuki neden kalmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen diğer haklara sahipsiniz.
9. Başvuru
Başvurunuzu, mümkünse formda kullandığınız e-posta adresinden, ad soyadınız ve talebiniz açıkça belirtilmiş şekilde info@ysff.tr adresine iletebilirsiniz. Gerekli hâllerde kimlik doğrulaması için ek bilgi talep edilebilir.
Belge sürümü: 2026-07-12-v1